中国大学生体育协会健美操艺术体操分会全体会员单位及有关人员：

为了规范和加强对中国大学生体育协会各单项分会的管理，充分发挥各单项分会的积极作用，根据中华人民共和国民政部令第23号《社会团体分支机构、代表机构登记办法》（2001年7月30日发布）的通知，以及《中国大学生体育协会章程》、《中国大学生体育协会单项分会管理办法》及各单项分会的《章程》的有关规定，对中国大学生体育协会所设分支机构（分会）进行换届工作。遵照“中国大学生体育协会关于2008年部分单项分会到期换届工作的通知”精神，召开 “中国大学生体育协会健美操艺术体操分会换届会议”。

一、会议时间：2008年12月15日——17日

二、会议地点：成都千禧大酒店

三、参加人员

协会全体正式会员单位代表、协会主席、副主席、执委、委员；秘书长、常务副秘书长、各省区秘书长、各专项委员会主任、副主任、委员、相关人员及特邀嘉宾，参加人员具体见会议通知，请各会员单位委员代表务必参加本次会议。

四、会议议程

（一）审议通过2004-2008年度协会工作报告       

（二）审议通过2006-2008年度协会财务工作报告

（三）2006-2008年度各省区秘书处秘书长工作汇报

（四）2006-2008年度各专项委员会工作汇报

（五）表彰2006-2008年度优秀省区秘书处及先进个人

（六）选举新一届协会主席单位大会

（七）选举通过新一届协会主席单位和副主席单位及其主席团成员名单

（八）选举通过新一届协会秘书长、常务副秘书长、各省区秘书长

（九）选举通过新一届协会各专项委员会主任、副主任、委员

（十）审议通过协会章程修改意见

（十一）讨论并通过2009--2010年度协会工作计划与发展目标

五、经费

（一）会务费800元/人。大会统一安排用餐；全体人员就餐地点:千禧大酒店

（二）住宿标准：

1、成都千禧大酒店：124元/人/床（标间），248元/人（单间）；

备注：此酒店为开会地点。

2、京川宾馆（三星级房间）：124元/人/床（标间），248元/人（单间）；可选择

（四星级房间）：180元/人/床（标间），360元/人（单间）；可选择

3、成都光大国际酒店：60元/人/床（标间），120元/人（单间）；可选择

（三）往返交通费自理；

六、相关事宜

（一）报到日期：2008年12月15日（早8：30——21：00）

（二）报到地点：成都千禧大酒店（成都市一环路西一段119号）

（三）会议日期：2008年12月15日——17日

（四）离会日期：2008年12月17日

（五）接待办法：与会人员乘飞机（火车）到达成都市后，自行前往会议报到宾馆(成都千禧大酒店)，地址：成都市一环路西一段119号，

（1）成都火车北站到达：乘出租车或乘27、34、11路公交车到一环路西一段百花中心站口站；

（2）双流国际机场：乘坐机场大巴至市内终点下，乘出租车到一环路西一段119号成都千禧大酒店；

（六）会务联系电话：028—85065953      028--80668345  

酒店食宿联络人：13980082599（闫　虹）   13668200830（李德华）        

七、其他事宜

（一）为了做好本次会议的接待会务工作，请参加会议人员填写（附件1）《参加2008中国大学生健美操艺术体操协会换届会议回执表》，并于2008年11月25日前邮寄或传真至中国大学生健美操艺术体操协会秘书处。

（二）秘书处联络方式

地址：广州大道中1268号广州体育学院体育艺术系

邮编：510500          电话：020—87557735

      传真：020—87557735（24小时自动接收）

联系人:赵媛媛 电话：020—13609022045 

八、补充说明

（一）请未交本年度会费的会员单位在本次会议中补交会费。

（二）请协会副主席、各专项委员会主任、委员务必到会，如有特殊情况，请来函说明情况。

（三）正式会员单位的代表必须参加本次会议，如不参加本次会议将失去正式会员资格及相关会员权利。

（四）已经失去正式会员资格的单位如需参加本次会议，可列席本次会议，但无会员权利。

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